ADMINISTRASI
PERKANTORAN
A.
Pengertian
administrasi
Ø Secara etimologi
Administrasi berasal dari bahaha latin yang terdiri
dari kata “Ad” yang berarti intensif dan “Ministire” yang berarti melayani.
Ø Secara ilmu menurut :
a.
Leonard D. White
administrasi perkantoran adalah suatu proses yang pada umumnya terdapat pada
semua usaha kelompok negara,swasta, sipil, atau militer, usaha yang besar atau
yang kecil dan sebagainya.
b.
The Liang Gie
(1980) administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan
pokok yang dikerjakan oleh sekelompok orang dalam kerjasama mencapai tujuan
tertetu.
c.
Sondang P.
Seagian administrasi merupakan keseluruan proses kerjasama antara duan orang
manusia atau lebih yang di dasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai
tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
Pengertian
administrasi dibagi dua yaitu :
1. Administrsi dalam arti sempit adalah kegiatan
penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis dengan maksud
untuk menyediakan keterangan serta mudah memperolehnya kembali secara
keseluruhan dan dalam hubungan satu sama lain.
2. Administrasi dalam arti luas adalah kegiatan yang
dilakukan oleh sekelompok orang berdasarkan pembagian kerja sebagai mana di
tentukan untuk mencapai tujuan secara efektif dan efisien.
B.
Unsur-unsur
administrasi perkantoran
·
Pengorganisasian
(organizing)
·
Kepegawaian
(personalia)
·
Tata
hubungan/komunikasi (relationship/communication)
·
Keuangan
(financial)
·
Perbekalan
(logistic)
·
Peralatan
(recording)
·
Hubungan
masyarakat (public relation)
Administrasi
perkantoran merupakan rangkaian kegiatan, merencanakan, mengorganisasi,
mengarahkan, mengawasi serta menyelenggarankan secara tertib berbagai pekerjaan
perkantoran ketata usahaan.
C.
Kegiatan-kegiatan
perkantoran yang disebut POAC
§ P : Plening office (perrencanaan perkantoran adalah proses
menentukan kegiatan kantor dengan cara meninjau kembali faktor-faktor yang
mempengaruhi tercapainya tujuan kantor. Meliputi : gudang, tata ruang,
penerangan, perlengkapan, peralatan, anggara, sistem informasi dan
telekomunikasi.
§ O : Organizing office (penorganisasian) adalah
pengaturan berbagai macam fungsi organisasi dengan pelaksanaan yang
melaksanakan fungsi :
-
Pembagian tugas
dan pekerjaan agar lebih efisien
-
Pemeliharaan
hubungan kerja
-
Penyedian
peralatan/ perlengkapan yang tepat.
·
A : actuating
office (pengarahan) adalah suatu kegiatan yang meningkatkan efektifitasi dan
efisiensi kerja secara maksimal sesuai dengan target dan sasaran yang telah di
tentukan.
·
C : Controlling
office (pengawasan) adalah kegiatan memastikan bahwa sasaran dan hal yang telah
di rencanakan berjalan sesuai rencana , harapan dan target.
